Wyjazd integracyjny – jak się do niego przygotować?
Wyjazdy integracyjne – to hasÅ‚o z jednej strony wywoÅ‚uje uÅ›miech na twarzy, a z drugiej pewien niepokój. Radość i lÄ™k. Zarówno u samych potencjalnych czy przyszÅ‚ych uczestników takiego wyjazdu, jak i małżonków czy partnerów samych zainteresowanych. Szczególnie tych ostatnich przejmuje groza, gdyż wyjazdy integracyjne owiane sÄ… legendÄ…. JakÄ…? ZÅ‚Ä…. Bardzo zÅ‚Ä…. “Sodoma i gomora”) – tak w skrócie brzmi ten mit.
A wiÄ™c balanga, balanga i jeszcze raz balanga, czy inaczej mówiÄ…c “bunga bunga”. Jedna, wielka impreza, obżarstwo, morze alkoholu. Luksusowe hotele i spa. A to wszystko, oczywiÅ›cie, na koszt firmy. By siÄ™ zintegrować? Owszem. I zdradzić.
Bo z nagminnym zdradami wÅ‚aÅ›nie przede wszystkim kojarzÄ… siÄ™ wyjazdy integracyjne. I to one sÄ… powodem lÄ™ku partnerów, małżonków. SpÄ™dzajÄ… im sen z powiek. Tym bardziej teraz – gdy organizacja imprez integracyjnych staÅ‚a siÄ™ tak popularna. A może raczej należy powiedzieć, że znów wzrosÅ‚a jej popularność.
Wyjazd integracyjny – poczÄ…tki
Wyjazd integracyjny nie jest absolutnie bowiem zjawiskiem nowym. Przeciwnie – ma w Polsce bogatÄ… tradycjÄ™, szczególne celebrowanÄ… w czasach PRL-u. Wtedy zamiast nazwy “wyjazdy integracyjne” używano nazwy “wyjazdy pracownicze”, i byÅ‚y one na ogół organizowane podczas wakacji. Przeznaczone dla caÅ‚ych rodzin – rodzin pracowników. ByÅ‚y wiÄ™c, z punktu widzenia małżonków – bardziej bezpieczne.
Gdy doroÅ›li siÄ™ bawili – dzieci czÄ™sto też miaÅ‚y zapewnionÄ… opiekÄ™ animatorów lub przedszkoli. Wiele ówczesnych zakÅ‚adów posiadaÅ‚o wÅ‚asne domy turystyczne czy tzw. hotele pracownicze – w atrakcyjnych, malowniczych oÅ›rodkach, z peÅ‚nÄ… obsÅ‚ugÄ… i wyposażeniem. JeÅ›li zaÅ› dany zakÅ‚ad nie posiadaÅ‚ wÅ‚asnego hotelu, miaÅ‚ “hotele zaprzyjaźnione” – regularnie sÅ‚użące jego pracownikom. W sezonie poza wakacyjnym także można byÅ‚o korzystać z oferty tych oÅ›rodków – za niższÄ…, atrakcyjnÄ… cenÄ™.
Przygotowania
O ile jednak kiedyś organizacja imprez integracyjnych sprowadzała się i służyła głównie rozrywce, o i ile dziś wyjazdy integracyjne oznaczają także sympozja czy warsztaty. Zazwyczaj obowiązkowe. Dopiero po nich można się bawić.
Zdarza siÄ™, prawie zawsze, że w ramach części nieoficjalnej pracownicy firmy majÄ… też zapewnione inne rozrywki, jak miejscowe spa czy inne, bardziej kosztowne i “szalone”. Skoki ze spadochronu, survival, paintball, zwiedzanie muzeów, degustacje. Organizacja imprez integracyjnych, to zatem na ogół poważne i trudne przedsiÄ™wziÄ™cie, którym zajmujÄ… siÄ™ oddelegowani w tym celu, doÅ›wiadczani pracownicy.
MuszÄ… oni nie tylko zrobić dokÅ‚adny kosztorys takiego wyjazdu, nie tylko zapewnić dobrÄ… bazÄ™ noclegowÄ…, nie tylko organization przejazd – zazwyczaj wspólny np. autokarem – zorganizować kwestiÄ™ menu, co i zorganizować część warsztatowÄ…, ustalić ich temat, zaprosić i zadbać o wynagrodzenie wykÅ‚adowców czy innych zaproszonych goÅ›ci. MuszÄ… być podczas takiego wyjazdu obecni ciaÅ‚em i duchem.
To oni też są odpowiedzialni za zachowane pracowników w ośrodku, więc, w przypadku zachowania nieodpowiedniego, poniosą konsekwencje. Organizacja imprez integracyjnych to zatem rola trudna i rzadko zdarza się, by odpowiedzialny za nią był jeden pracownik. Zazwyczaj jest to zespół HR.
Po co się integrować?
Integracja, jak sama nazwa wskazuje, sÅ‚uży… Integracji. Poznaniu i zbliżeniu siÄ™ do siebie pracowników w innej, prywatnej sytuacji. Wyjazdy integracyjne sÅ‚użą też po prostu relaksowi i wychodzÄ… z – sÅ‚usznego zresztÄ… – zaÅ‚ożenia, że zrelaksowany i szczęśliwy pracownik, to lepszy pracownik. Znacznie lepszy. Znacznie bardziej wydajny. Poznanie siÄ™ i w pewnym stopniu zatarcie granic miÄ™dzy poszczególnymi hierarchiami w danym zakÅ‚adzie pracy, ma też zwiÄ™kszyć poziom zaufania – pracowników do szefów, i szefów do pracowników niższego szczebla.
Część warsztatowa zaÅ› ma oczywiÅ›cie posÅ‚użyć edukacji, zwiÄ™kszeniu kompetencji. Nie jest zaÅ› niczym nowy fakt, że w atmosferze relaksu i zabawy uczy siÄ™ najlepiej. Szybciej. Przyswaja wiedzÄ™ z ochotÄ…, bezwiednie – i znacznie chÄ™tniej potem siÄ™ z niej korzysta. Organizacja imprez integracyjnych to zatem przedsiÄ™wziÄ™cia drogie, lecz w ogólnym bilansie bardzo opÅ‚acalne. PrzynoszÄ…ce firmie konkretne, materialne korzyÅ›ci.
